局各处室、直属各单位：
    为了进一步加强档案管理工作，全面提升档案管理整体水平，更好地适应环保事业的发展，根据《嘉兴市环境保护局档案管理办法》（以下简称“办法”）要求，结合工作实际，现就加强档案管理工作通知如下：
    一、充分认识档案管理工作的重要性。加强档案管理工作，是深入贯彻落实《档案法》，促进档案管理规范化、制度化、科学化，提高机关工作效率、提升机关整体形象的有效途径，是机关建设的一项重要内容。各处室（单位）要充分认识加强档案工作的重要意义，把加强档案管理工作作为做好“五型机关”建设的重要抓手和基本要求，进一步统一思想，提高认识，严格措施，积极做好档案管理工作，提高档案管理水平。
    二、进一步完善档案管理机制。各处室（单位）要结合本部门工作特点及办法要求，对应归档的文件、资料、声像等材料进行认真梳理，建立起处室（单位）分类收集管理，局办公室统一监督指导的档案管理制度。档案管理工作实行专人专管，各处室（单位）要选定政治素质高、工作责任心强的同志担任专（兼）职档案管理人员，负责档案资料收集、整理、归档工作。本部门应根据实际情况，一般于7日之内将所需归档材料交由档案管理人员分类归档、统一保管。
    三、加强档案管理工作的督查和指导。结合“五型机关”考核工作，局办公室将对处室（单位）档案管理工作进行不定期的抽查。并加强对档案管理工作的指导和整改落实情况的督查。
希各处室（单位）按本通知要求切实做好档案管理工作，并于2月18日前将各自处室（单位）专（兼）职档案管理人员名单上报局办公室。
    联系人：吕宓，电话：82159870

                                                                                                嘉兴市环境保护局
                                                                                               二〇一一年二月十四日